VERIFACTU

Tal y como publicamos en una entrada anterior, después de varias prórrogas para su entrada en vigor, con la publicación en el BOE del 28 de octubre de 2024 de la Orden HAC/1177/2024, de 17 de octubre, se modifica el sistema de facturación a partir del 2026.

Con el objetivo de impulsar la digitalización de empresas y autónomo y reducir el fraude fiscal, los sistemas informáticos de facturación que se utilicen deberán:

• Generar registros de facturación en un formato seguro y normalizado
• Incluir un código QR en factura y ticket
• Permitir la remisión a la Agencia Tributaria de los registros de facturación, manteniéndolos inalterados

Sí. Las empresas y autónomos que utilicen sistemas informáticos de facturación deberán usar softwares homologados por la Agencia Tributaria.

• A partir del 01/01/2026 las empresas y entidades que tributen por Impuesto sobre Sociedades (Ej. Sociedades Limitadas, Sociedades Civiles, Asociaciones, etc.).
• A partir del 01/07/2026 las demás empresas.

Nuestra recomendación, es que todas las empresas utilicen el nuevo sistema de facturación el 01/01/2026.

Existirán dos modalidades de facturación:

• VERI*FACTU: Es la modalidad que remite de forma automática a la Agencia Tributaria los facturas emitidas, permitiendo que los clientes puedan verificar sus facturas y tickets
• NO VERI*FACTU: No se realiza la remisión automática, ni permiten la verificación, y tienen que asegurar que los registros de facturación permanecen inalterados.

Elegir una de estas modalidades es voluntaria. Nuestra recomendación es utilizar la modalidad VERI*FACTU, ya que con esto se evitarán futuras inspecciones.

Si ya estás utilizando un software de facturación, deberás asegurarte de que para el 1 de enero de 2026 esté homologado por la Agencia Tributaria. Se supone que todos lo estarán.

Si no estás utilizando actualmente un software de facturación, la Agencia Tributaria pondrá a disposición de las pequeñas empresas y microempresas una aplicación gratuita con un número limitado de facturas emitidas al año. Aún no se sabe el número de facturas que permitirá emitir.

Si no quieres utilizar la aplicación de la Agencia Tributaria, o tu número de facturas anuales superará el límite, existen numerosas aplicaciones de facturación de pago que están homologadas. Lo importante es que sea intuitiva y fácil de utilizar, y que permita la exportación automática de los datos, agilizando así los procesos contables y evitando errores o duplicidades. Sea cual sea el software de facturación que elijas, te ayudaremos a configurar los datos correctamente para asegurar una integración óptima con la asesoría y un funcionamiento eficiente.